各学生组织：
为进一步规范学院一般性材料格式，提高材料规范化、标准化水平,现就材料格式(指纸质版材料格式和电子版材料格式)做出如下要求，请学院各学生组织认真组织学习并参照执行。
一、公文材料
(一)材料格式
1.字体
主标题：方正小标宋简体，二号，居中；
副标题：楷体GB2312,三号，居中；
正文一级标题采用三号黑体，顶格，随顺序依次使用“一、”;正文二级标题采用三号楷体GB2312, 随段落格式首行缩进两字符，随顺序依次使用“(一)”,二级标题后不加任何标点；正文三级标题采用三号仿宋GB2312,加粗，随段落格式首行缩进两字符，随顺序依次使用“1."(不得写成“1、”);正文四级标题采用三号仿宋GB2312,随段落格式首行缩进两字符，随顺序依次使用“(1)”,四级标题后不加任何标点。
正文，仿宋GB2312。
2.行距
固定值，30磅。可根据文章排布，设置28-30磅。每个自然段首行缩进2字符，回行顶格。
3.页边距
(1)红头文件：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm;也可根据实际，使用上3.5cm,下3.3cm,左2.8cm,右2.6cm。页眉1.5cm、页脚2.5cm
(2)常用文档：上边距2.6cm,下边距2.4cm,左边距3cm,右边距2.8cm。页眉2.6cm,页脚2.4cm。
4.页码
采用“—1—”格式，宋体，四号，位置居右。
(二)适用材料及学生组织
适用于院团委红头文件、规范性通知(含办公室、组织部、学生会等学生组织发布的规范性文件)。
二、活动策划案材料格式
(一)活动策划案应包含内容：
活动背景、活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、主办单位、活动内容、奖项设置、注意事项、经费预算等内容。
(二)材料格式：
详见附件1。
三、活动总结材料格式
(一)活动总结应包含内容：
活动时间、活动地点、活动概述、活动成效、活动存在的不足、活动改进措施、自我评价及努力方向等内容。
(二)材料格式：
详见附件2。
四、相关要求
(一)充分认识公文写作的重要性
公文是学院内外沟通的重要载体，是传达决策、部署工作、汇报情况、请示事项的基本工具。各学生组织要高度重视公文写作工作，切实增强责任感和使命感，不断提升公文写作的能力和水平。各学生组织需加强公文规范意识，提高公文处理业务能力。任何学生组织不得私自以我院共青团、学生会等学生组织名义下发通知、公告、公示等任何形式的公文。
(二)明确公文写作的基本原则
1.准确性原则。公文内容必须准确无误，确保传达信息的真实性、可靠性。在撰写公文时，要仔细核实事实，确保数据、信息、政策的准确性；
2.规范性原则。公文格式、结构、语言要符合国家公文处理相关规定，确保公文的规范性和统一性；
3.精炼性原则。公文写作要言简意赅，避免冗长繁琐，力求用最短的语言表达最完整的信息；
4.及时性原则。公文处理要及时高效，确保信息的时效性，避免延误工作进程。
(三)其它要求
1.除团委授权外，任何学生组织不得私自以“共青团武昌理工学院影视传媒学院委员会”名义落款；
2.一般在正文后空两行后编排发文单位署名，字体字号等格式同正文；
3.时间采用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，(如“2025年1月1日”);
4.时间应与落款居中对齐，整体居右；
5.各学生组织务必将各类文件进行分类汇总并保管；
6.本通知自2025年1月1日起实施。
附件一
武昌理工学院影视传媒学院××年“活动名称”
策划案
(标题为宋体、三号、加粗、居中)
一 、活动背景：(一级标题宋体、四号、加粗、左对齐)(活动背景要鲜明、结合积极向上的价值观及活动目的写，内容不需要过多)
党的二十大报告中提到：“中华优秀传统文化源远流长、博大精深， 是中华文明的智慧结晶”。为认真学习宣传贯彻党的二十大精神，弘扬中 华优秀传统文化，进一步营造校园文化活动氛围，推进我校学生社团实现 蓬勃发展，全面展示我校学生社团成员的青春风采，学生社团指导中心在 校团委的悉心指导下策划开展第十八届社团文化节。(正文宋体、四号、 段落固定值为25磅、首行缩进2字符)
二、活动主题：(内容对仗，凸显主题)
传中华文化薪火，展学生社团风采
三、活动时间：
2025年1月1日
四、活动地点：
武昌理工学院成功广场(行政楼前)、光明顶、观景台、运动场、大学生活动中心
五、活动对象：
武昌理工学院全体师生
六、主办单位：(主办、承办、协办的关系和顺序要清楚)
主办单位：共青团武昌理工学院委员会
承办单位：武昌理工学院学生社团指导中心、各二级学院社团部、各学生社团
七、活动内容：(清晰、不流水账、不口水话，活动内容中可以包括活动
流程及参与方式等)
(一)前期准备
1.
(二)中期实施
1.
(三)后期收尾
1.
八 、奖项设置：(设置合理)
九 、活动注意事项：(考虑全面)
十、活动预算：(计算清楚、内容全面、厉行节约、精打细算；以表格的 形式呈现，精确到单价、数量和合计金额，表格内容均为四号、宋体、不加粗、居中对齐)
共青团武昌理工学院影视传媒学院委员会
2025年1月1日
附件二
武昌理工学院影视传媒学院×× 年 “活动名称”
活动总结
(标题为宋体、三号、加粗、居中)
一 、活动时间：(一级标题宋体、四号、加粗、左对齐)
2024年12月25日
二、活动地点：
武昌理工学院成功广场(行政楼前)
三、活动概述：
(正文宋体、四号、段落固定值为25磅、首行缩进2字符)
四、活动成效：
(正文宋体、四号、段落固定值为25磅、首行缩进2字符)
五、活动存在的不足：
(正文宋体、四号、段落固定值为25磅、首行缩进2字符)
六、活动改进措施：
(正文宋体、四号、段落固定值为25磅、首行缩进2字符)
七、自我评价及努力方向：
(正文宋体、四号、段落固定值为25磅、首行缩进2字符)
共青团武昌理工学院影视传媒学院委员会
2025年1月1日
