一、活动背景

岁末冬深，冬至携着霜雪与团圆之意踏寒而来，国际拥抱日裹挟着温暖与联结的期许如期而至。当北半球的白昼抵达最短，人心对温暖的渴求愈发真切；当拥抱作为最纯粹的善意表达被定格，我们更渴望与自我、与时光达成深度联结。冬日本是沉淀与回望的季节，冬至的饺子汤圆包裹着过往的酸甜，国际拥抱日的暖意牵动着对未来的期盼，而书信恰是跨越时空的温柔载体——它既能让我们回望来路，与曾经迷茫、坚持的自己对话，拥抱过往的每一份经历；也能让我们寄望前路，向未来笃定、从容的自己致意，留存当下的每份期许。在这双重温暖节点交汇之际，我们以“冬日来信，共赴冬安”为引，发起给未来与之前的自己写信活动，让笔墨承载心意，在时光流转中完成一场与自我的深情相拥，于寒冬里收藏温暖，在岁月中沉淀力量。

二、活动主题

霜雪凝冬意，双暖赴时光——在冬至的沉静与国际拥抱日的温情交汇之际，以一纸书信为桥，赴一场与自我的跨时空之约。致曾经迷茫却未停步的自己，拥抱过往的每一份坚韧与遗憾；寄未来笃定且从容的你，镌刻当下的期许与热爱。让笔墨承载心意，在时光流转中完成与自我的深情相拥，于寒冬收藏温暖，在岁月沉淀力量，共赴岁岁冬安。

三、活动时间

2025年12月8号12:00-17:30

四、活动地点

武昌理工学院西区一站式服务社区

五、活动对象

武昌理工学院全体师生

六、主办单位

主办单位:影视传媒学院社区自治委员会

承办单位:影视传媒学院社区自治委员会

七、活动内容

(一)前期准备

1. 物料筹备：定制四类活动材料包——不织布DIY材料包（按参与人数1:1.2备齐裁剪好的主题不织布片、针线、挂绳等配件）、“冬笺寄岁”主题信纸信封套装、红色对联纸+毛笔+墨汁套装，等问答礼品。

2. 场地布置：划分四大功能区（DIY创作区、书信书写区、问答互动区、对联书写区），各区域张贴主题海报与操作指引，配备桌椅、照明设备，DIY区与对联区设置指导台。

3. 人员分工：组建执行组（负责物料分发与场地维护）、指导组（手工创作、书法创作、问答主持专人分工）、后勤组（负责物料补给与秩序维护），提前开展岗前培训，明确各环节操作规范。

4. 宣传预热：通过线下海报、社群通知等渠道发布活动信息，明确活动时间、地点及参与方式，开放自愿报名通道，统计预估参与人数以调整物料配比。

(二)中期实施

活动流程（总时长5.5小时，各环节可并行或错峰开展）

1. 签到入场（30分钟）：参与者凭报名信息签到，领取活动手册与物料兑换券，工作人员引导熟悉场地分区及各环节规则，发放冬日暖心饮品。

2. 并行活动开展（5小时）：

不织布冬日挂件DIY：参与者凭兑换券领取材料包，新手可到指导区学习基础针法，自由搭配主题元素创作，完成后由工作人员协助固定挂绳，直接带走成品。

跨时空致己书信创作：书写区提供主题信纸与信封，参与者自主选择写信对象，完成后可“即时带走”。

冬日主题知识问答：每30分钟开展一场，参与者可单人或3人一组报名，先进行5道必答题（每题10分），再开展10道抢答题（每题15分），总分排名前三的个人/小组领取对应礼品，答错由主持人补充知识点。

暖冬主题对联书写：书法专业学生现场示范，参与者可参考主题关键词或自主创作，完成后由工作人员协助晾干，包装后带走，同步提供笔法指导。

3. 互动衔接：各环节设置“完成打卡”机制，参与者完成任意两项活动可领取纪念贴纸，问答环节间隙穿插活动主题解说，强化“温暖、时光、拥抱”核心氛围。

参与方式

• 单人或结伴自由参与，无需提前组队（问答环节支持现场组队）。

• 所有活动均免费参与，物料凭签到兑换券领取，每人限领一份基础材料包，超额物料可自愿申领。

• 遵守各区域操作规范，DIY与书写类活动需爱护工具，损坏物料需按成本价赔偿。

(三)后期收尾

1.物料整理：回收剩余材料、工具及桌椅设备，分类清点可复用物料（如未使用的不织布片、毛笔等），清理场地垃圾，确保环境整洁。

2.反馈收集：通过现场问卷或线上调研收集参与者对活动流程、物料质量、指导服务的评价，梳理优化建议。

3.成果展示：拍摄活动精彩瞬间（含参与者作品、互动场景），制作活动回顾公众号推文。

4.总结归档：整理活动数据（参与人数、各环节完成量、礼品发放情况），形成活动总结报告。

八、奖项设置:

1.不织布挂件（参与不织布制作和知识问答活动即可获得）

2.亚克力小挂件（参与写信和知识问答活动即可获得）

3.书法对联（参与书法创作和知识问答活动即可获得）

九、活动注意事项

1.组织学生骨干有序布场撤场，保证活动场地卫生。

2.组织工作人员负责活动中安全事项。

3.整理好活动照片、视频，撰写通讯稿，利用新闻、公众号、短视频等形式进行后期宣传。

4.工作人员提前熟知流程，提前安排。

5.参与不织布DIY环节时，防止剪刀等尖锐物品因摆放不当造成的受伤。

十、活动预算(总计215）

共青团武昌理工学院影视传媒学院委员会

2025年11月24日